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PROTECCIÓN DE DATOS

IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE

Empresa Municipal de Iniciativas y Actividades Empresariales de Málaga, S.A.
Palacio de Ferias y Congresos de Málaga (FYCMA)
CIF: A-29233681
Avda. José Ortega y Gasset, 201 – 29006, Málaga, España
Telf: +34.95.204.55.00
Fax: +34.95.204.55.19
Delegado de Protección de Datos: dpd@fycma.com 

¿CON QUE FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Los datos personales que le solicitemos serán tratados por el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga, con las siguientes finalidades:

1. Gestionar la inscripción, venta de entradas, sorteos y asistencia y participación de los usuarios en la modalidad y certamen o evento seleccionado, tanto en modo presencial como online. En este último caso, el evento podrá ser grabado para ponerlo a disposición de los asistentes.
2. Gestionar la suscripción a nuestro boletín informativo.
3. Atender a las consultas o solicitud de información por parte del usuario.
4. Promocionar y difundir las actividades y eventos organizados por FYCMA mediante la captación de las imágenes de los asistentes a eventos de forma accesoria así como otros contenidos audiovisuales para la publicación en nuestro sitio web y Redes Sociales: Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, Youtube, Instagram, LinkedIn, o en información promocional impresa o audiovisual así como información sobre las actividades y eventos organizados por FYCMA para su promoción a través de los medios de comunicación.
5. Remitirle comunicaciones relativas a las actividades y servicios prestados por el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga o entidades colaboradoras que puedan ser de su interés según la elaboración de perfiles generados a partir de las preferencias que nos indique. Estas actividades informativas se realizarán por cualquier medio electrónico, ya sean medios propios o a través de servicios de remarketing de Google y redes sociales.

¿CUAL ES LA LEGITIMACIÓN CON LA QUE TRATAMOS SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de las obligaciones contractuales que el usuario asume al solicitar su inscripción en un evento o solicitar nuestros servicios de alquiler de espacios en las diferentes modalidades, así como nuestros servicios para expositores, para lo cual el usuario manifiesta que cuenta con la capacidad legal suficiente para contratar y que tiene la edad legal suficiente para el tratamiento de sus datos personales sin necesidad de consentimiento de un representante legal (mayor de 14 años).  

El usuario inscrito a nuestros eventos on line da su consentimiento expreso para, en su caso, la grabación de su participación en el evento online, en caso de utilizar las herramientas de comunicación (video, audio, chat) puestas a su disposición en la plataforma donde se realice el evento que, en cumplimiento de la normativa de protección de datos (privacidad desde el diseño), estarán desactivadas por defecto. La legitimación de este tratamiento se basa por tanto en el consentimiento prestado por el usuario en dichos términos. 

La base legal para el tratamiento de los datos con fines comerciales de los usuarios de nuestros eventos, suscriptores al boletín informativo y contactos profesionales que no han sido aportados directamente por el titular, es el consentimiento que nos otorga el interesado al marcar o dar la correspondiente autorización. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento. 

El tratamiento de los datos con fines comerciales de clientes y contactos profesionales aportados directamente por el interesado se tratarán en base al interés legítimo de FYCMA en seguir manteniendo una relación profesional/comercial con los mismos, a lo cual se podrá oponer el interesado en cualquier momento a través del procedimiento detallado en el apartado ejercicio de derechos. 

La base legal para el uso de la imagen y otros contenidos audiovisuales para la promoción de la actividad de nuestra entidad, la elaboración de perfiles según las preferencias que nos indica y el tratamiento de los datos de contacto de periodistas es el interés legítimo de nuestra empresa en dar difusión a través de medios de comunicación internos y externos de las actividades organizadas por nuestra entidad y por ser tratamientos para el cumplimiento de una misión de interés público en el ámbito de actuación de FYCMA.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

En determinados casos, podremos comunicar los datos de contacto de los visitantes a las ferias, certámenes y eventos a los expositores o colaboradores del evento concreto indicando cuáles son en cada caso, con la finalidad de promoción comercial por su parte, para lo cual nos deberá autorizar marcando la casilla habilitada para tal efecto. 

Para los eventos organizados por FYCMA y celebrados en instalaciones de terceras entidades, se podrán comunicar los datos identificativos de los asistentes a esas terceras entidades con la única finalidad de garantizar la seguridad del acceso y de las instalaciones en las que tendrán lugar los eventos. 

Las imágenes contenidas en nuestra web y redes sociales podrán ser visualizadas por cualquier seguidor de nuestra actividad en las mismas. 

En los eventos patrocinados con cargo a fondos públicos y en virtud del cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas en el acuerdo de patrocinio firmado entre nuestra entidad y la entidad patrocinadora, así como la obligación legal de ésta de cumplir con la normativa aplicable para el uso de dichos fondos públicos, es necesaria la comunicación de los datos del participante en el evento (razón social, nombre, apellidos, DNI/CIF del participante) a la entidad patrocinadora con la finalidad de cumplir con la fase de justificación económica ante el órgano de control del uso de dichos fondos públicos.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos facilitados se conservarán mientras se mantenga nuestra relación negocial o profesional y posteriormente serán bloqueados durante el plazo de 5 años a disposición únicamente de Juzgados y Tribunales para atender posibles reclamaciones, tras los cuales, dichos datos serán suprimidos. 

Los datos proporcionados para el envío de comunicaciones comerciales y las imágenes para la promoción de las actividades de nuestra entidad se conservarán mientras no se oponga al tratamiento de sus datos con esta finalidad o solicite la BAJA de las comunicaciones comerciales, posibilidad que se le ofrecerá en cada comunicación que reciba. Una vez solicitada la cancelación de sus datos, éstos serán bloqueados durante el plazo de 3 años, a disposición únicamente de Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales para atender posibles reclamaciones, tras los cuales, dichos datos serán suprimidos. 

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Tendrá derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no. En relación con sus datos personales tiene derecho a:

1. Acceder a los mismos.
2. Solicitar su rectificación o supresión.
3. Solicitar la limitación de su tratamiento.
4. Revocar el consentimiento otorgado u oponerse a su tratamiento.
5. Solicitar su portabilidad en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica.

Podrá ejercer sus derechos dirigiéndose a nuestro correo electrónico datos@fycma.com o a la siguiente dirección postal: Departamento de Servicios Generales del Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. Avda. José Ortega y Gasset, 201 – 29006 Málaga, España. Recibida su solicitud, le enviaremos un formulario para el ejercicio del derecho concreto solicitado, que deberá cumplimentar y enviarnos. También tiene a su disposición dichos formularios en el siguiente enlace: Ejercicio de Derechos. Una vez recibida dicha documentación, atenderemos el ejercicio de sus derechos en los plazos establecidos legalmente.

DERECHO A PRESENTAR RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

En caso de no haber obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos podrá presentar una reclamación a la Autoridad de control, Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es